Besichtigungen einfach planen und optimieren

Mit der Kartenansicht, wird der Ort der Besichtigung in der Karte angezeigt sowie die Entfernung in km und Fahrzeit zum Büro berechnet.

Die Besichtigungstermine werden automatisch in den Kalender übernommen.

In der Planungsansicht werden alle Termine übersichtlich dargestellt. So erhält man eine Übersicht über die Mitarbeiter und deren Einsätze. Durch eine gute Planung können Engpässe vermieden und Fahrstrecken optimiert werden.

Mit dem Urlaubsplaner erhält man einen Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Der Kalender berücksichtigt bundesweite gesetzlichen Feiertage, sowie die Feiertage im jeweiligen Bundesland. Diese können jährlich als Datei importiert werden.

Die persönlichen Termine aus Outlook können zusätzlich in dem Kalender angezeigt werden.

In der Kalenderübersicht werden die Termine nach Kategorien farblich gekennzeichnet dargestellt:

Besichtigung (automatisch erstellt)
Arbeit im Büro
Urlaub
Feiertag (automatisch erstellt)
Krankheit
freier Eintrag

Mit der Alarm und Erinnerungsfunktion ist es möglich, sich an einen Termin rechtzeitig erinnern zu lassen.

Mit einem Mausklick kann eine E-Mail mit einer Einladung zum Ortstermin erstellt werden und direkt an den Beteiligten versandt werden.

Die erfassten Kosten für Anfahrt/ Abfahrt sowie Zeitaufwand der Besichtigung werden in die Abrechnung übernommen.

Das Modul "Besichtigungen" ist die perfekte Ergänzung für die Module

Adressen
E-Mail
Zeiterfassung
Kostenerfassung/ Rechnungsstellung

Funktionsübersicht

Besichtigungstermine planen
Erfassen von Fahrzeiten und Besichtigungszeiten für spätere Abrechnung
Urlaubsplaner / Einsatzplan
Verschiedene Ansichten: Monatsübersicht, Wochenübersicht, Tagesansicht, mehrere Tage
Filtern nach Büro und Mitarbeitern
Anzeige der Besichtigungsorte in einer Karte und Routenplanung
Wiederkehrende Termine
Import Feiertage
Import von Outlook Kalender in die persönliche Ansicht
Export Besichtigungstermine zu Outlook
Erinnerungsfunktion
Darstellung von geplanten und zugesagten Terminen
Druckfunktion
Speichern der persönliche Einstellungen der Ansicht